換系統不掉組織：傳直銷系統資料轉移的六個檢查點

換系統這件事，技術上不難，難的是「不能出錯」。一旦推薦關係鏈對不起來或獎金算錯，你面對的不是 Bug，而是一群質疑公司的經銷商。這篇整理我們實務上一定會跑的六個檢查點。

1. 推薦關係鏈的完整度

這是第一優先。舊系統裡常見的問題包括：推薦人欄位空白、推薦人已離職但組織沒接手、循環推薦（A 推 B、B 又推回 A）、以及同一人有多個帳號。這些在匯入前就要抓出來並決定處理原則，不能讓程式自己猜。

舊系統只存「目前階級」、沒存晉升歷程，是很常見的狀況。如果你的新制度有降階規則或追溯式獎金，沒有歷程就算不出來。需要提前決定：既有會員一律以切換日階級為起點，還是要重建歷史。

這是真金白銀，一块錢都不能差。建議切換前先結一次帳，把待提領金額結清或凍結，避免兩邊系統同時有餘額變動。

切換當下一定有一批訂單卡在中間：已付款未出貨、出貨未簽收、退貨審核中。這些訂單的分潤要在舊系統算還是新系統算，必須事先講定並白紙黑字寫下來。

舊系統的商品編碼、規格、分級售價、獎金基數（有些公司的獎金不是按售價而是按 PV 算）都要對應清楚。這一項最容易被低估，但一錯就是全面算錯。

舊系統的密碼通常是加密存放、搬不過來。預先規劃好首次登入的重設流程與通知方式，否則切換當天客服電話會被打爆。

正式切換前，把同一批真實訂單在新舊兩套系統各跑一次，比對每一筆分潤金額。數字對不起來就不要上，這是唯一能避免災難的方法。我們通常會建議至少跑完整一個結算週期。

選業績最淡的時段，避開結算日與大型活動；提前一週公告並附上新系統的操作短影片；切換後至少保留舊系統的唯讀查詢權限一段時間，讓經銷商能自己對帳。這三件事能消掉大部分的抱怨。

臥龍協助過多家品牌從舊系統轉移，會先確認舊系統的資料結構與關係鏈完整度，再規劃匯入與對帳流程。想評估你的情況，請參考傳直銷系統開發，或來電 05-2289777 與我們聯繫。